Nom du domaine : www.flooffice.fr

Le site appartient à la micro entreprise Florence Verdon EI (nom commercial : Flo Office), domiciliée au 61 rue de Lyon à Paris (75012) – SIREN 989256102.

Adresse électronique : contact@flooffice.fr

 

1. PRÉAMBULE 

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site : 

    • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non exhaustive) ;

    • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ; 

    • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ; 

    • Sur les destinataires de ces données personnelles ; 

    • Sur la politique du site en matière de cookies. 

Cette politique complète les mentions légales consultables par les utilisateurs.

2. PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES  

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :  

    • Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée  ;

    • Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;

    • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

    • Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ; 

    • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

    • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées. 

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

    • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;

    • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;

    • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;

    • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;

    • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant

3. CONSENTEMENT

Les utilisateurs conviennent, qu’en utilisant le site www.flooffice.fr, ils acceptent les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité ainsi que la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

4. COLLECTE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les données à caractère personnel qui sont collectées sur le site https://www.flooffice.fr sont les suivantes : 

    • Prise de rendez-vous : dans le cadre de la réservation d’un rendez-vous en visioconférence : nom, prénom, et adresse email.

    • Formulaire de contact : dans le cadre de l’envoi d’un message par le formulaire de contact : nom, prénom, téléphone, adresse email.

Aucune donnée n’est collectée automatiquement sur le site.

5. DESTINATAIRE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les données à caractère personnel sont réservées à l’usage unique dans le cadre du suivi client, de la société Florence Verdon EI (nom commercial : Flo Office), également responsable du traitement des données dans des conditions raisonnables de sécurité.

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants : 

1. Si la loi l’exige 

2. Si elle est requise pour toute procédure judiciaire 

3. Pour prouver ou protéger nos droits légaux 

4. À des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à vendre la société. 

5. Les avis des utilisateurs rédigés dans le cadre du système d’avis sur notre site ou application. Ces avis contiennent le prénom ainsi que la photographie sont visibles par tous les visiteurs de la plateforme. 

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité. 

6. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES

Le responsable de traitement des données est la société Florence Verdon EI (nom commercial : Flo Office). Il peut être contacté par email à l’adresse : contact@flooffice.fr.

 

7. HEBERGEMENT DES DONNEES

Le site www.flooffice.fr est hébergé par Hostinger International Ltd, situé 61 Lordou Vironos Street – Larnaca 6023 – Cyprus : www.hostinger.com

 

8. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies ou pour se conformer à nos obligations légales. Une fois cette durée écoulée les données seront supprimées de manière sécurisée.

 

9. DROIT DES UTILISATEURS

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :  

    • Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;

    • Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;

    • Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;

    • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;

    • Droit de déterminer le sort des données après la mort ;

    • Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD). 

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Flo Office, 61 rue de Lyon, 75012 Paris ou par mail à contact@flooffice.fr

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné. 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

 

10. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

L’éditeur du site https://flooffice.fr se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. 

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.  La présente politique, éditée le 03/11/2025, a été mise à jour le 03/11/2025.